Las Secretarías de Apoyo Docente de PIMM-PIGAS del Programa de Ingeniería y Tecnología de Ciudad Ojeda, tendrán como Misión lo siguiente:

MISIÓN
Coordinar los asuntos relativos a la planificación, programación y ejecución de los procedimientos de  inscripción interna, retiros, elaboración y publicación de horarios, así como el procesamiento de cambios de sede y proyectos, equivalencias, reincorporaciones, ordenamiento del record de notas de los estudiantes, y ofrecer al personal docente y/o de investigación el material e información  que requieran para el aprovechamiento del control académico de la enseñanza.

VISIÓN
Consolidar la secretaría docente del Programa de Ingeniería como un despacho con alto grado de eficiencia y prestador de servicios de calidad a la comunidad estudiantil y docente. Mediante el fortalecimiento de la planificación estratégica y la plataforma tecnológica que permita la ejecución de procesos en línea para brindar la mejor atención a nuestros estudiantes y docentes.

SECRETARIOS DOCENTES

Para Información:
Cuenta Facebook: http://www.facebook.com/groups/193235897415172/
Correo Electrónico: Esta dirección electrónica esta protegida contra spam bots. Necesita activar JavaScript para visualizarla
Segui @secretariapitco

FUNCIONES
•    Elaborar los horarios y asignar carga docente, conjuntamente con el coordinador del Programa, tomando en cuenta la distribución de aulas correspondientes al programa.
•    Planificar conjuntamente con el coordinador del programa, los procesos de inscripción de estudiantes regulares y nuevo ingreso.
•    Organizar y supervisar el proceso de inscripción por renovación de matrícula al inicio de cada período académico y conforme a las normas reglamentarias vigentes y a las pautas y procedimientos que, en ejercicio de sus funciones, señalen las autoridades de la Universidad y las del respectivo docente.
•    Enviar a Control de Estudios las planillas de inscripción debidamente revisadas y organizadas para ser procesadas y elaborar los listados provisionales de estudiantes inscritos por asignatura.
•    Estudiar y tramitar las solicitudes especiales tales como:
a. Tutorías
b. Pruebas Extraordinarias
c. Excesos de horas y unidades
d. Paralelos
•    Estudiar y orientar sobre las consultas que en las materias de su incumbencia le plantee el personal docente y/o de investigación, así como los estudiantes y los nuevos ingresos, sobre procesos de selección, procesos de inscripción, planes de estudio, programas, prelaciones, unidades crédito y cualquier otro asunto semejante.
•    Controlar las inasistencias del personal adscrito al Programa, las suspensiones médicas y permisos justificados del personal docente y/o de investigación.
•    Recibir del personal docente, sus respectivos planes de evaluación, informes semestrales, cortes de notas, horarios de clases, horarios de permanencia.
•    Recibir y estudiar las solicitudes de los estudiantes incursos en la aplicación del Reglamento de Evaluación y Rendimiento Estudiantil, que haga reclamos o apelaciones, para la posterior discusión ante la Comisión de Apelaciones de dicho Reglamento.
•    Verificar el cumplimiento de las prelaciones, unidades crédito u horas semanales, cabalgamiento de horarios, entre asignaturas del correspondiente plan de estudio vigente.
•    Elaborar el informe final sobre el rendimiento académico de los Proyectos adscritos a cada Programa.
•    Colaborar con el SAECE y Bienestar Estudiantil, con respecto a la recolección de data de los estudiantes del Programa.

Personal Administrativo

Daisy Montiel
Ynri Guanipa
Rosario Pérez